Kadry i płace i wyliczanie wynagrodzeń
Usługi kadrowe i wyliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe skierowane są do przede wszystkim takich firm, które posiadają pracowników. W najszerszym pojęciu to są wszystkie działania złączone z zatrudnieniem oraz ludzkimi zasobami w przedsiębiorstwie, respektujące wymogi prawa pracy i zasady ZUS. Bez znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie albo o dzieło. Kiedy w firmie pojawiają się pracownicy, obsługa kadrowo-płacowa to sprawa konieczna, aby działalność poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na obszarze pracowniczej dokumentacji, by wszystko zgadzało się z aktualnymi ustawami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe często kontaktują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są skomplikowane albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na wykonywaniu list płac i naliczaniu wynagrodzeń. Konieczna jest tu także zdolność sporządzania podatkowej dokumentacji i wiedza w zakresie przeliczania składek.
Zazwyczaj przedsiębiorstwa korzystają z usług kadrowo płacowych proponowanych przez biura rachunkowe, żeby nie musieć zajmować się tym samodzielnie. Prawidłowe rozliczanie kadr i płac i przygotowywanie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, dlatego bezpieczniej jest powierzyć te sprawy księgowej.
Jakiego rodzaju działania zaliczamy do usługi kadrowej?
Usługi kadrowo płacowe to obszar szczególnie rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się kadrami i płacami, przeważnie dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Celem księgowej jest troska, żeby wszystkie sprawy kadrowe i płacowe wykonywane były w sposób właściwy oraz zgodny z przepisami. Od chwili zatrudnienia pracownika, do momentu, gdy z jakichkolwiek przyczyn odejdzie z firmy, Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.
Najczęściej wykonywane usługi kadrowe obejmują:
Sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło – każdy pracownik, jaki jest zatrudniony zgodnie z prawem, musi zawrzeć z pracodawcą umowę. Na bazie typu powierzonej pracy i ustaleń między obiema stronami wybierany jest konkretny typ umowy. Rolą księgowej jest sporządzenie właściwej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami i w oparciu o stosowne prawne wymogi.
Prowadzenie osobowych akt pracownika – każde przedsiębiorstwo, które ma pracowników, musi zbierać akta osobowe pracownika. Do tych akt należą różne dokumenty jak na przykład umowy , aneksy , świadectwa pracy oraz inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń dba o to, aby wszystkie te akta zawsze były kompletne.
Wyliczenia z ZUS, przygotowywanie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność musi rozliczać się z ZUS, a taka, jaka zatrudnia pracowników ma obowiązek także rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne albo Fundusz Pracy. Przez te rozliczenia, przedsiębiorca wie, jak wysokie składki ma obowiązek zapłacić za siebie i zatrudnionych pracowników. Oprócz tych rozliczeń najczęściej biuro rachunkowe przygotowuje wymagane deklaracje oraz przekazuje je do ZUS.
Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument przeważnie przygotowywany jest w sytuacji, gdy pracownik opuszcza firmę. Wymogiem jest wydanie takiego dokumentu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera dane jak na przykład czas zatrudnienia w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Przygotowywanie listy płac, wyliczanie kwoty wynagrodzenia
Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko wyliczanie wysokości wypłaty pracowników. Każdego miesiąca biuro rachunkowe wykonuje również listę płac pracowników, jaka zawiera pełniejsze informacje w tym zakresie. Taka lista płac jest dokumentem wskazującym wynagrodzenie brutto i netto, zawiera kwoty składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, chorobowe oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax załącza także informacje o zużytych urlopach oraz nieobecnościach np. na skutek choroby. Lista płac oraz wyliczanie wynagrodzeń łączy się także z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Dzień wypłaty jest umówiony odgórnie, ale przeważnie następuje do 10 dnia kolejnego miesiąca. Aby pracownicy mogli otrzymać wypłatę, biuro rachunkowe musi z wystarczającym wyprzedzeniem przygotować niezbędne listy oraz dokonać rozliczeń.
Dlaczego warto powierzyć sprawy kadr i płac księgowej?
Liczba przepisów i zasad, jakie obowiązują w księgowości dla dużej grupy właścicieli firm jest już przyczyną, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie płac i tworzenie dokumentacji pracowniczej, również jest wymagające, patrząc na to, że kadra biura rachunkowego zwykle musi mieć odpowiednie przeszkolenie, aby móc wypełniać obowiązki wobec pracowników. Powierzając obsługę kadr i płac księgowej, przedsiębiorca zaoszczędzi sobie czas i nerwy i zyska pewność, że usługę wykona właściwa osoba. Księgowa używa wiedzę i umiejętności, by wszystko było przygotowane prawidłowo i w terminie, by klienci unikali niepotrzebnego stresu. Trzeba tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.
