Dobra księgowa w biurze rachunkowym

Znalezienie najlepszej księgowej to kluczowy krok dla tych, którzy rozpoczynają działalność gospodarczą lub oczekują wsparcia w obsłudze zagadnień księgowych. Ogromna ilość obowiązków, przepisów, zobowiązań i podatków oznacza, że dla niejednego księgowość jest trudniejszą wśród elementów prowadzenia działalności. Nic zatem dziwnego, że większość właścicieli firm zgłasza się po rozliczenia księgowe w profesjonalnych biurach księgowych. Wybór najlepszej księgowej ma zatem spore znaczenie. To od doświadczenia i wiedzy księgowej zależy całokształt pracy oraz odpowiedność ważnych rozliczeń, więc nawiązując współpracę z księgową trzeba sprawdzić najistotniejsze cechy.

Najważniejsze cechy charakteru księgowej

Bez względu na to, czy znajdziesz księgową do firmy, czy powierzysz własne sprawy księgowe do biura rachunkowego, najlepiej jeśli zwrócisz uwagę na parę ważnych cech, które świadczą o tym, że księgowa zna się na branży oraz opłaca się rozpocząć współpracę. W większości przypadków nie wystarczy uzyskać wykształcenia, ważne są także różne cechy, które gwarantują księgowej dobrą posadę.

Kierunkowe wykształcenie wyższe jest oczywiście bazą, ale to nie ostateczna cecha charakterystyczna. Trzeba zauważyć, że zaawansowanie szkolenia także może się różnić. Studia są traktowane jako minimum. Jeśli jednak księgowa cały czas się uczy, uczestniczy w niezależnych od studiów szkoleniach oraz wciąż rozwija swoją kompetencje, ma bardziej realne szanse na to, że zdobędzie pracę na lepszym stanowisku. Im lepsze stanowisko , tym bardziej rozległy zakres umiejętności, a co idzie z tym w parze większe możliwości pracy dla firm. Z tego powodu samokształcenie oraz ciągłe polepszanie swoich kompetencji również ma dużą wartość. W przepisach wciąż coś się zmienia, dlatego aktualizowanie wiedzy daje wartość księgowej.

Następnym kluczowym aspektem jest liczba lat doświadczenia. Wielu uczących się księgowych wchodzi do branży zaczynając od praktyk oraz staży już w ciągu studiów. Im dłużej księgowa odnajduje się w księgowości, tym ma szerszą wiedzę, zetknęła się z odmiennymi problemami i sytuacjami wymagającymi pracy z klientem i wie, w jaki sposób jak im zaradzić. Doświadczenie połączone z ciągłym podnoszeniem kompetnecji oznacza, że księgowa ma większą szansę sprawnie wykorzystywać swoich atutów w pracy z klientem.

Warto zauważyć, że to jak współpraca wygląda z klientem tak samo nie powinno być obojętne. Żeby współpraca między właścicielem firmy a biurem rachunkowym była owocna, księgowa musi posiadać właściwe cechy charakterystyczne ułatwiające współpracę z ludźmi. Troska o dobrą atmosferę to element, który pozwoli klientom czuć się spokojnie, ale jeszcze wyższą wartość posiadają takie cechy jak terminowość, rzetelność i staranność. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą się martwić, wiedząc, że księgowe sprawy firmy leżą w odpowiednich rękach, a niezbędne zestawienia, deklaracje lub sprawozdania będą przygotowywane terminowo.

We współczesnej księgowości duża ilość biur rachunkowych używa innowacyjne systemy wspierające rządzenie działalnością. Znajomość programów księgowości oraz czynne zastosowanie ich w trakcie pracy, nie tylko powoduje automatyzację procesów oraz jest kolejną kompetencją, jaką dobrze mieć w tej branży, ale również gwarantuje korzyści dla przedsiębiorcy. Bezpieczne programy gromadzą w sobie wszystkie ważne informacje oraz ułatwiają tworzenie niezbędnych wyliczeń, wszystko po to, aby sprawy księgowe wykonywane były rzetelnie oraz na czas.

Inną wśród najważniejszych cech charakterystycznych dla księgowej jest sprawna komunikacja. Wszelkie wymienione aspekty, takie jak doświadczenie, wiedza itp., nie wystarczą, jeśli księgowa nie potrafi rozmawiać. W księgowości nie możemy dopuszczać do nieporozumień, z tego względu zdolność komunikacji jest tak istotna. Często dodatkowym plusem jest znajomość języków obcych, dlatego że w ten sposób księgowa może obsługiwać przedsiębiorstwa, które otwierają się na rynek zagraniczny.

http://www.ksiegowosc-torun.com.pl/

Jakie są możliwości pracy w księgowości

Niezależnie od etapu, gdzie odnajduje się dana księgowa, na poszczególnych etapach jej praca wnosi pomoc dla właścicieli firm. Przede wszystkim w biurach rachunkowych da się zaobserwować jasny rozdział stanowisk, które różnią się między sobą obszarem obowiązków, zadań oraz posiadaną wiedzą. Doskonale jest, jeżeli sprawami firmy może zająć się większa kadra księgowa, jednak także w mniejsze biura rachunkowe doskonale radzą sobie z obsługą klientów.

Najważniejsze stanowiska to zajmująca najważniejsze stanowisko główna księgowa w biurze rachunkowym, czyli osoba z najobszerniejszym doświadczeniem oraz wiedzą i umiejętnościami; samodzielna księgowa z jasno określonym obszarem działania w księgowości oraz starszy księgowy specjalizujący się w określonym zakresie zadań. Obok tego w biurze rachunkowym znajdziemy kolejne mniejsze, jednak wciąż ważne stanowiska: młodszego księgowego, czyli osobę z małym doświadczeniem, ale już ugruntowaną oraz rzetelną wiedzą, a także kadrowych odpowiedzialnych za sprawy związane z pracownikami oraz ich pensji. Najmniejsze role mają fakturzyści, czyli osoby których praca opiera się o wprowadzanie dokumentów do programów księgowych oraz asystenci w dziale księgowym będący na początku swojej kariery w branży.

To pokazuje nam, że mniejsze i większe biura rachunkowe mają wiele do zaoferowania. Bez względu na stanowiska, wkład każdej z osób rozliczających sprawy księgowe firmy gwarantuje wysokiej jakości obsługę . Sięgając do usług specjalistów tylko się na tym zyska.