Jak założyć działalność gospodarczą i dlaczego warto wybrać usługi biura rachunkowego
Start firmy to wielkie wyzwanie, ponieważ już na starcie potrzeba wiedzy, w jakich obszarach firma będzie działała. Dlatego wielu nowych przedsiębiorców zgłasza się w tym temacie po wsparcie do biura rachunkowego. Opłaca się zdecydować się na ten krok, ponieważ w biurach rachunkowych znajdują się specjaliści, jacy odnajdują się w obowiązujących prawach i wymaganych dokumentach. Z uwagi na to nawiązanie współpracy, zwłaszcza długotrwałej może dać nowej firmie wiele plusów.
Najwazniejszymi pytaniami, które musi zadać sobie osoba zamierzająca założyć firmę są pytania o charakter i obszar działania. Ten kto prowadzi działalność powinien wiedzieć, jakie planuje świadczyć usługi albo jakie dystrybuować produkty. Trzeba ustalić liczbę pracowników, współwłaścicieli oraz uzależnioną od tego formę działalności gospodarczej. Już na starcie należy ustalić sposób opodatkowania, a także ocenić, czy planowany obszar funkcjonowania działalności wymaga przystąpienia do VAT-u. Podczas zakładania firmy biuro rachunkowe chętnie odpowie na wszelkie ważne pytania, a także pomoże wypełnić wniosek do CEIDG niezbędny do tego, żeby założyć firmę.
Jak się przygotować przed założeniem firmy
Głównym obszarem, który należy mieć przygotowany to charakter przedsiębiorstwa. Zakładając firmę przedsiębiorca powinien mieć dobry pomysł na biznes. Sporo osób na tym etapie opracowuje biznesplan i w oparciu o niego zakłada, czym ma zająć się firma, jakie usługi bądź towary będzie dostarczać i jaka będzie grupa odbiorców, jak będzie się rozliczać, jaką przyjmie formę działalności itp. Obok tego należy już na starcie zdobyć elektroniczny podpis kwalifikowany. Niemal niejedna księgowa poleci przedsiębiorcy pozyskanie podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. To dlatego że używanie tego profilu czy podpisu ułatwia podpisywanie wniosków, ważnych dokumentów urzędowych czy także kontraktów drogą elekroniczną, a to oszczędza wiele godzin, ponieważ zmniejsza konieczność jeżdżenia do urzędów w różnych sprawach. W ten sposób podpisany dokument można wysłać również elektronicznie i posiada to taką samą wartość, co dokument odręcznie podpisany.
Wybór formy wniosku do CEIDG oraz jego odpowiednie wypełnienie
Żeby zgodnie z wymogami rozpocząć firmę przedsiębiorca musi zapisać ją do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) poprzez przygotowany na tę okoliczność wniosek. CEIDG to specjalny, ogólnodostępny rejestr firm funkcjonujących w Polsce. Wniosek wypełnia się w formie papierowej z osobistym ręcznym podpisem z koniecznością dostarczenia go osobiście do odpowiedniego urzędu lub w formie elektronicznej, którą trzeba podpisać podpisem elektronicznym lub zaufanym profilem, a potem wysłać do urzędu.
Biuro rachunkowe z chęcią podpowie jak wypełnić wszystkie rubryki. Każde z nich musi zostać wypełnione zgodnie z prawdą, dlatego że za używanie fałszywych informacji grozi odpowiedzialność karna, co przedsiębiorca także dowie się od księgowej. Jeśli jednak okaże się, że jakieś dane zmienią się lub z jakiegoś powodu będą nieprawidłowe, bez trudu można je zaktualizować. Używanie usług księgowej już od pierwszego dnia gwarantuje, że wniosek zostanie poprawnie wypisany. Jeśli to początek dobrej współpracy z księgową, w formularzu jest pole do zapisania nazwy i numeru NIP biura księgowego, które będzie obsługiwało przedsiębiorstwo w zakresie księgowości.
Wpis do CEIDG jest darmowy więc nowi przedsiębiorcy powinni uważać na wyłudzenia wysyłane w wiadomości o potrzebie zapłaty. Spora ilość biur rachunkowych wlicza pomoc w składaniu wniosku do CEIDG, jako zwykłą usługę, a jeżeli tak jest, zazwyczaj jest to drobna opłata za wiedzę i pracę księgowej.
Czy właściciel firmy musi rejestrować się do VAT
Przystąpienie do VAT nie jest konieczne dla wszystkich, ale są takie obszary działalności gospodarczej, które są zmuszone do rejestracji do VAT-u. Dla przykładu VAT, czyli podatek od towarów i usług obowiązuje osoby fizyczne i prawne, organizacje bez prawnej osobowości, ale wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, jako producenci, usługodawcy lub rolnicy. Obejmuje działalność osób mających zawody prawnicze, doradcze, oraz osób ściągających długi. Pełna lista jest publiczna. Rejestracja do VAT-u także nie jest trudne. Trzeba wypełnić wniosek VAT-R, który trzeba złożyć zanim przystąpimy do sprzedaży usług i towarów. Także w tym zakresie księgowa z wybranego biura rachunkowego może zapewnić wspacie.
Czy warto powierzyć sprawy księgowe do biura rachunkowego
By prawidłowo prowadzić działalność nie wystarczy prawidłowo uzupełniać wnioski. Księgowa zna wszelkie szczegóły rozliczeń, aby klient uzyskał jak największą ilość korzyści i nie musiał przejmować się rozliczaniem samemu. Zaufanie księgowej będzie początkiem rzetelnej pracy i dokonywaniu rozliczeń w terminie. Księgowa zna najważniejsze przepisy, a dzięki mądremu użyciu wiedzy i umiejętności, umożliwia osobie, która założyła firmę korzystanie z przysługujących mu odliczeń i ulg. Kontakt z biurem rachunkowym też jest prosty i bazuje na życzliwej relacji. Bezproblemowy przepływ danych tylko pokazuje, jak istotna jest współpraca pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Warto wspomnieć, że księgowa, z którą właściciel założy firmę, będzie znać tę firmę od podstaw a w ten sposób będzie nieść wsparcie w różnych obszarach działania.
