Pełna księgowość czym to jest kiedy należy ją stosować

Pełna księgowość to technika dokumentowania zdarzeń finansowych w działalności, która w przeciwieństwie do prostszych form jak np. podatkowa KPiR oraz ewidencja przychodów ewidencjonuje o wiele więcej zdarzeń i stanowi szersze udokumentowanie finansów działalności. Obrazuje najwięcej pełną detali informacji mówiących o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, dzięki czemu zagwarantowana jest pełna przejrzystość ksiąg . Pełna księgowość wymaga, by obok danych ważnych w uproszczonej księgowości, ewidencjonowane były również dodatkowe rejestry i ewidencje. Bazując na nich prościej przeanalizować np. zmiany w finansach działalności gospodarczej, rozliczenia z nabywcami oraz rotacje pieniężne. Aby uprościć sobie wszystko warto pomyśleć o usługach takich jak Poltax Toruń księgowość oferowane przez biura księgowe.

Część firm jest zmuszona przepisami do rozliczania pełnej księgowości. Są to przede wszystkim największe i potężnie dochodowe przedsiębiorstwa, co posiadają zdecydowanie obszerniejszy majątek niż większość jednoosobowych przedsiębiorstw. W ustawach są jednak przepisy określające, w jakich sytuacjach firma musi przejść na pełną księgowość, a w jakich sytuacjach ma obowiązek prowadzić ewidencję w ten sposób, nawet jeśli firma właśnie wystartowała. O tym, czy należy tworzyć pełną księgowość decydują 3 podstawowe czynniki: kwotowy limit , charakter prowadzonej działalności i posiadanie siedziby w Polsce.

Jakie księgi rachunkowe trzeba prowadzić przy pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, jakie w pełnej księgowości, gwarantują możliwość powiększonego spojrzenia na działalność gospodarczą, bo przybliżają sytuację finansową, aktywa, pasywa, a oprócz tego zapotrzebowania działalności. Na bazie gromadzonych danych można przygotowywać prognozy finansowe, jakie wesprą w nastawionym na korzyści zarządzaniu działalnością.

Kluczowe księgi w pełnej księgowości to: dziennik, główna księga oraz księga pomocnicza, zestawienia obrotów i sald kont, a oprócz tego wykaz aktywów i pasywów, inaczej inwentarz. Ponadto przedsiębiorca ma obowiązek regularnie przygotowywać sprawozdania finansowe na przykład bilans albo rachunek strat i zysków.

Wobec tego nic dziwnego, że znaczna większość przedsiębiorców od razu wybiera zatrudnienie księgowej albo wynajęcie biura rachunkowego, w celu pozyskania obsługi pełnej księgowości. Bez doświadczenia oraz stosownej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

Kiedy pełna księgowość jest wymagana?

Bazowym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, bo obowiązuje on każdy rodzaj działalności niezależnie od jej charakteru Pełną księgowość należy zacząć prowadzić, jeżeli podczas roku działalność uzyska przychody albo ich wartość przekroczy 2 000 000 euro w polskich złotych. Przeliczenie na złotówki należy wykonać na podstawie kursu średniego walut ogłoszonego pierwszego dnia roboczego października uprzedniego roku przez NBP. W momencie przekroczenia limitu firma zaczyna rozliczanie pełnej księgowości wraz z początkiem kolejnego roku obrotowego.

Istnieją jednak takie typy działalności gospodarczej, które bez względu na wszystko muszą ewidencjonować pełną księgowość bez względu na przychody.

Są to tego rodzaju działalności jak:

• spółki partnerskie i handlowe;

• jednostki działające na bazie prawa bankowego, przepisów dotyczących papierów wartościowych, przepisów o inwestycyjnych funduszach oraz innych przepisów powiązanych z działalnością o charakterze bankowym;
• gminy, samorządy województwa, powiaty oraz ich związki;
• jednostki oraz zakłady budżetowe, a także fundusze celowe;
• jednostki działające dzięki pozyskanym subwencjom lub dotacjom.

Dodatkowo pełną księgowość muszą tworzyć osoby i oddziały zagraniczne oraz przedstawicielstwa firm zagranicznych.

Jeśli do tego momentu przedsiębiorca prowadził firmę w formie, która nie była zobligowana do prowadzenia pełnej księgowości, ale zdecyduje przekształcić formę na inną, która tego wymaga, także będzie zobowiązany do zmiany prowadzenia księgowości na pełną.

Czy istnieją zalety oraz wady pełnej księgowości

Poltax Biuro rachunkowe Toruń potrafi wyszczególnić parę zalet ewidencjonowania pełnej księgowości. Dzięki głębiej rozbudowanej ewidencji zastosowana jest lepsza dokładność o szczegóły, co daje głębsze analizy majątku działalności. Tak da się łatwiej planować przyszłe kroki przedsiębiorstwa, które faktycznie zamienią się na zyski. Co więcej pełna księgowość gwarantuje pełną przejrzystość, a im większa przejrzystość firmy tym większe szanse na zbudowanie zaufania do marki i owocnej pracy z następnym klientem.

Natomiast jako wadę można uznać przede wszystkim ilość pracy, co powinno się dodać, żeby bezbłędnie ewidencjonować pełną księgowość oraz odnajdywanie się we wszelkich, przeważnie zawiłych przepisach i zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niemożliwe, a to z kolei wiąże się z dodatkowym kosztem. W wielu przypadkach wybranie biura rachunkowego jest zdecydowanie korzystniejsze, a do tego mniej kosztowne, niż zatrudnianie księgowej lub pełnego zespołu księgowego na stałe do pracy.

Biuro rachunkowe Toruń Poltax ma wielu fachowców, którzy mogą pochwalić się osiągnięciami w zawodzie oraz wieloletnim doświadczeniem.