Usługi rachunkowe Toruń
Co sprawia, że warto korzystać z usług biura rachunkowego?
Zalet nawiązania współpracy z biurem rachunkowym można wyróżnić wiele. Nawiązując współdziałanie z biurem rachunkowym nie tylko zyskuje się styczność z wykształconym profesjonalistą, to również dobrej jakości obsługę. Choć w głównej mierze biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba dodać, że to nie jedyne zadania, których się podejmuje. Między innymi przeprowadza wyceny pasywów i aktywów, przygotowuje zestawienia sald i obrotów albo kataloguje i segreguje dokumenty firmy. Podjęcie współdziałania z biurem rachunkowym oznacza, że biuro przejmuje część obowiązków przedsiębiorcy, ułatwiając koncentrację na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad poprawnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję wydarzeń gospodarczych, przygotowuje finansowe sprawozdania, a także przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności oraz znajomość przepisów
Prawo podatkowe jest dość zmiennie, z tego względu nic dziwnego, że biura rachunkowe zapewniają ciągłe poszerzanie swojej wiedzy. Czujna obserwacja oraz szybkie dopasowanie do wdrażanych zmian, zapewnia, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą miały poprawną strukturę, konieczne dane oraz utrzymują konieczny porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe oferuje najlepszy sposób działania. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, żeby odbierać dokumenty we właściwym terminie oraz jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Obok tego klienci biura rachunkowego zwykle zyskują dostęp do informacji, a nawet ciągłą pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach działa na korzyść przedsiębiorcy, dlatego z pewnością powiadamia o nowych zobowiązaniach oraz możliwościach, które ułatwią prowadzenie działalności.
Zgodność oraz łatwy dostęp do dokumentów księgowych
Wszystkie operacje finansowe działalności gospodarczej ewidencjonowane są przez dokumenty księgowe. Na ich bazie można dokonać poprawnych rozliczeń, z tego powodu są istotnym elementem pracy księgowej. Pośród nich znajdują się takie dokumenty księgowe jak dokumenty zewnętrzne wystawiane dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze lub korygujące poprawiające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, żeby dokumenty dostarczane były bez braków oraz miały poprawną strukturę oraz wszystkie potrzebne dane. Ważne, żeby klient dostarczał wszelkie dowody na bieżąco, by księgowa mogła przeliczyć je w wyznaczonym czasie.
Technika wysyłania dowodów do biura rachunkowego często zależy od jego działania. W niektórych miejscach niezbędne jest przesyłanie dokumentów księgowych w oryginale. Gdzie indziej wystarczy odpowiednio oznaczona kopia. Czasami dokumenty trzeba przynosić bezpośrednio do biura , gdzieniegdzie wystarcza przesłanie skanu. Natomiast każde biuro rachunkowe troszczy się o bezpieczeństwo dokumentów przed zniszczeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem albo nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca zawsze ma dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeśli biuro rachunkowe używa nowoczesnych rozwiązań.
Elektroniczna księgowość
Prężnie rozwijające się biura rachunkowe co raz częściej używają specjalnych programów księgowości online. Ich podstawową zaletą jest elektroniczny dostęp do dokumentów i danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość online pozwala na uzupełnianie wszystkich dokumentów księgowych, których elektroniczne zapisy składowane są na absolutnie chronionych serwerach. Oprócz tego te programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a także wspomagają kontakt między księgową, a klientem. Ponadto programy księgowości online są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby instalujące program zazwyczaj oferują dodatkowe szkolenia, a nawet całkowite wsparcie techniczne. Tego rodzaju programy są ciągle aktualizowane, żeby były zgrane z przepisami oraz gwarantowały bezpieczeństwo informacji.
Wygodna współpraca z biurem rachunkowym
Dzięki nowoczesnym technologiom jak księgowość elektroniczna, a także możliwościom w kwestiach dostarczania dokumentów, współpraca z biurem jest wygodna. Obok tego większość biur rachunkowych prezentuje szeroką ofertę. Oprócz fundamentalnej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych czy wyliczeń dla pracowników m.in. pomagają w zakładaniu działalności gospodarczej, przekazują deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. oferują telefoniczne konsultacje. Istotnym elementem współpracy jest również to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe będą opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Tak samo ważnym plusem jest oszczędność czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje pomoc i wiedzę, dlatego sam klient nie musi nadążać za nowościami w przepisach lub douczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu działalności.
